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专业力量加入,代配药跑起“嘉”速度

疫情期间,很多慢性病患者和中老年人家中药品“告急”,为最大可能满足群众配药需求,嘉定镇街道专门成立了由6名志愿者组成的医疗保障配药小分队,开启了代配药的接力。近日,街道发挥下沉单位区医保局的专业优势,作为一支重要的补充力量加入街道配药小分队。他们高效对接百姓配药需求,优化服务流程,提高配药效率。街道配药小分队队长陈燕欣喜地说:“多亏了区医保局志愿者们及时加入,现在配药越来越高效。”

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推出两项提示,优化代配药流程

4月16日,区医保局的下沉志愿者来到街道,与配药小分队进行充分交流,了解情况,组织方案,完善流程,并对部分社区进行调研,进一步了解社区需求。大家群策群力,制订下发了《配药志愿服务工作提示》《关于代配药的工作提示》。

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其中,《配药志愿服务工作提示》将工作流程、人员分配细化到每一个配药步骤、每一位工作人员职责。《关于代配药的工作提示》则梳理出一些在配药过程中常见问题,如基层医疗机构不能配置的药品,重复超量配药引发的后果等。

“这两份工作提示是我们在实践中摸索出的工作方法以及注意事项,减少不必要的矛盾,提高了配药效率。”区医保局综合科科长王珏表示。

保持细心耐心,发挥专长特长

配药流程看似简单,却需要“配药小分队”的成员们保持细心与耐心。医保局志愿者将他们的工作比作一道“滤网”。

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“我们碰到过许多居民,自身基础性疾病很多,试图一次性订购7、8类药物,已经超过医院可配的正常需求量。”王珏说,申请配药的居民中大多患糖尿病、高血压等慢性疾病,需要长期服药,出于对封控时间的不确定及药物短缺的担忧,就导致出现“超量配药”的情况,“如果碰到居民需要的药物医院没有,我们会第一时间和居民电话沟通,征询是否需要换药。有个别药物医院不能代开药的,也及时向居民做好解释工作。”

医保局志愿者还发挥岗位优势与自身特长,指导各社区工作者做好信息收集工作,提前掌握居民个性化需求,指导社区做好就医记录册消杀等。

在细节上下功夫,把计划做得更完善

最近,志愿者们每天都会收到满满几箱从社区收来的“配药包”,内含代配药信息便签、医保卡、药品空盒等。晚上6点多,他们接收到第二天的“用药清单”,基本每天都有一、二百单的配药需求。

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“我们汇总好居民用药清单后,会根据清单上的序号在医保卡上贴上对应的号码标签,提前做好核对,这样取药的时候也方便,避免重复核对。”核对、贴标签的工作一直持续到晚上九、十点。

为了能在一天之内尽可能配到更多的药,下沉志愿者们根据“任务分配清单”提前制定好“作战计划”,谁负责排队挂号,谁负责拿药,谁负责整理药物等,各司其职,团队作战。“我们现在一共23人,分3组,期间根据居民提出的配药需求量,合理安排人手,根据晚上整理好的清单,提前摸清所需药物对应的医疗机构。”王珏说。